通过普通的浏览器, 网会通可以预订,改变, 删除会议的预订。任何电脑的浏览器都可以 使用( Microsoft Internet Explorer, Netscape, Macintosh, 等)。 公司的系统管理员已经给了你进入网会通的直接网址, 或者, 在内部网上设置了专门链接,可以让你直接进入到网会通的主页。因此, 你可以在浏览器直接输入网会通的网址,或直接点击链接钮。记住, 你也可以自己来给网会通在收藏夹或书签中创建快速连接。
页面外观 当你进入了网会通的页面, 你会看到: 你公司的logo 也可以设置到此页面上, 其他包含的内容如下: 菜单 此菜单的位置在RoomWizard( 以及贵公司logo) 的下方, 水平蓝色条状, 其使用同普通 的其他电脑软件 小窍门: 点击左侧的Reservations, 那里才是需要日常使用的 日历 网会通可以让你对将来某一天或时间的需要会议进行预订,通过日历可以最方便地完成。 年, 月, 日的原则一目了然。 网会通异地群组预订 取决于贵公司的网会通使用的分布情况, 通过下拉菜单可以选择已经设置的其他异地组群, 然后在需要的地方/地点预订会议室。 说明:异地预订是指已经设置了网会通的公司异地机构/部门,可以是:其他国家,其他城市, 同城的其他区域,同座楼内的其他楼层. 时间显示条 每个网会通( 即每间会议室) 都有这样的时间显示条, 可以快速显示该日期的全部预订和空闲/可用时间。蓝色段表示空闲/可用时间, 红色段则表示已经预订或正在使用。 预订时, 可以直接点击需要的蓝色段时间, 随后便会有表格弹出给你输入预订信息-- 稍 后详细介绍。 如果需要, 可以点击进入该会议室的主页(已经由系统管理员预先设定信息),查看该会 议室的大小/设备配置/具体位置等,还有照片(如果预先已经设置) 如果你点击一个已经做好的预订, 可以查看该预订的详细信息, 或进行更改或删除等操作。如果该预定有密码保护, 则需要输入密码才能打开进入查看/编辑。 小窍门 不用点击而只用鼠标指点某处, 如: 某间会议, 某个预订, 也会弹出小窗口, 提示相关信息。另外每个页面上都有Help 帮助钮, 那里可以随时解释你的疑问, 或快速链接至网上手册。