先要确定你想在哪里和什么时间开会， 按左上的Reservation 钮， 进入预订页面。你可以查看并选择不同的会议室。

　　通过日历， 可以选定你需要的时间/日期。然后点击相对应会议室的蓝色（表示空闲）时间条进行预订。注意点击红色（已订） 时间条只能查看和编辑改变已做预订。

　　选定该会议室和日期并点击蓝色时间条后，会有张简单预订表格弹出给你输入预订信息：会议召集人（Host），会议目的（Purpose）。注意： 这两条信息届时将会显示在会议室外的网会通触摸屏上，以方便参会者知道进入了正确的会议室（不会跑错地点）

根据公司内部系统的设定，你还可以填入Cost Center 和/或电子邮件


除了召集人和会议目的外， 你还可以填写：
　　会议需要的其他配套服务（ 如： 餐饮， 其他设备）
　　密码保护该预订
　　给需要参会的人员发邀请邮件
　　设置预订的重复/循环会议

按召集人Host 右边的钮Advanced reservation, 进入高级预订.

完成后按Save 键， 或按Quit 中止或退出该预订工作.

会议召集人Host/会议目的Purpose

　　召集人Host 可以是预订者本人， 或其上级人员等。
　　会议目的Purpose 可以是各种需要， 如： 计划会， 销售午餐会， 培训等等。

　　这两条信息届时将会显示在会议室外的网会通触摸屏上， 以方便参会者知道进入了正确的会议室（ 不会跑错地点）。

成本中心Cost Center

　　本栏的目的是： 会议室的使用可能需要被计入该部门的成本， 或者， 设施管理人员想了解哪些员工使用过哪些会议室。

　　如果需要Cost Center 功能， 系统可以被设置成简单预订和高级预订都有此栏填写， 一
般的只有在高级预订里需要填入此信息。

会议的起止时间

　　会议的开始时间设定可以直接在蓝色时间条上需要的时间位置点击， 也可以在预订表的下拉栏选择里选择。预订会议的时间单位长度可以由系统管理员设置， 如： 15 分钟， 30
分钟， 1 小时等 。

　　在简单预订表格中你可以选择需要使用会议室的时间， 最长为一整天。

　　在高级预订表中， 你可以设置预订会议的循环/重复， 如每周1 的同一时间开会等。

　　注意：只有在你按键Save 该预订后，才表明预订成功。也有可能在你填写预订信息的时候，另外的同事先于你Save，那样的话，系统会提示时间冲突，该时间的预订属于其他预订者。

Email/Phone/Receipt

　　在高级预订表里， 可以填入和会议有关人员的邮箱和电话信息。
　　如果填入了邮箱地址， 你可以选择需要系统给你发送“ 预订凭证Receipt 邮件”。
　　注意，如果你确认你需要系统发送预订凭证邮件，那么，你后续每次对该预订的修改/删除，将会由邮件通知到（已经输入邮箱） 的相关人员。

预订提醒邮件

　　为了防止会议室“订而不用”现象，网会通可以向召集人Host 发送邮件，邮件中有他所做过预订的页面链接，召集人可以删除此预订来释放该会议室给其他同事使用。
注意： 预订时，邮箱输入一定要完整（jsmith@company.com）

Notes（ 说明补充文字）

　　高级预订中的Notes是一个文字区域，你可以输入任何文字信息，用于备忘目的，提示自己和他人。这些信息将可以在网会通的触摸屏上按Detail 键看到。

Password

　　网会通是一个开放的预订系统， 目的是要提高会议室的效率。技术上讲， 一个会议的预订可以被他人更改或删除。不过， 我们的系统也可以通过设定密码将该次预订保护起来。此密码设置可以在高级预订（ Advanced Reservation） 中完成。

　　网会通将让你确认2 次密码。此后， 一旦任何人点击该时间段， 系统会要求其提供密码，然后才能查看和修改该预订。

　　一旦你用了密码保护， 该预订的召集人和会议目的虽然还会在会议室外网会通的液晶触摸屏上显示， 但不能直接在触摸屏上更改， 必须回到电脑中主页来编辑预订。

　　系统可以允许只有制定人员才可以预订/使用某间会议室。系统管理员给制定人员密码，只有密码才可以预订该会议室。