网会通会议室预定系统
网视通交互白板系列
   
触摸屏(TS)系列
激光定位(LT)系列
等离子系列产品
背投影系列产品
Copycam
同类产品功能比较
(供参考)
   
珐琅书写表面 
   
白板用珐琅表面
绿板用珐琅表面
   
技术指标
P3UM(绿板)
P3LG(低光白板)
P3UG(高光白板)
网会通会议室预定系统
RoomWizard 网会通是什么?
RoomWizard 网络界面
如何做预订
查找预订/查找可用会议室
网会通RoomWizard 触摸屏使用
摘 要
网络接口显示屏面板
 
美国普利威逊
中国联络处/总经销商
上海华教商贸有限公司
 
如何做预订
机密会议
  如果你不希望会议的目的和其他详细信息被人知晓,你可以在高级预订中Confidential 打钩选定。会议召集人的名字将显示在网会通上。


发送会议邀请

  你可以发送邀请邮件给需要参会的人员, 他们可以知道会议的时间地点以及得到更多会议相关的信息。
  当然你可以用公司自己的邮件系统专门发送一次上述邀请, 然而, 网会通系统可以在你填写预订信息的时候完成邀请。

  参会人员的信息也可以在会议室外的网会通触摸屏上, 通过按Detail 键来获取.

Service Menus 服务菜单

  如果系统管理员已经预先有了设置,那么你在预订时还可以要求给你要预订的会议提供其他配套服务:如 餐饮,音频视频设备,会议室布置等。在高级预订的Service 菜单中,可以在系统管理员预先设置好的服务中选择。



  当你Save了该预订要求,你需要的配套服务也就下达至相关人员/单位。每次你改变和调整以及删除预订,相应的邮件通知也会及时跟进过去(由系统管理员设置)。
网会通的触摸显示屏也会显示你需要的为该会议预订的其他服务。

重复/循环预订Repeating the reservation


在高级预订中, 有重复/循环Repeat 预订功能

两点需要考虑:
  1.重复间隔时间, 如: 每周, 每月, 每月的第X 天. .
  2.中止循环时间, 如: 连续循环重复6 周, 或循环重复到某一日期停止。

  输入上述信息后,选择Save。系统马上就会自动进行检测,看是否你刚做的循环预订和其他系统内已受理的预订有冲突。如果没有,系统照常接受你的预订。如果有部分预订有冲突,系统会报告你哪些有冲突,你只能根据冲突报告, 逐个修改有冲突的预订。

更改或删除一个预订

  如果你想更改或删除一个已做预订,可以:你可以到“ 时间显示条”,选中该预订并操作。也可以通过Find 查找你要修改/删除的预订。当然在你收到提醒邮件时也可以直接进入该预订的链接页面。

  在预订信息中,你可以查看或更改或删除已做过的全部预订,按Save 键保存你的更改,按Quit 键撤销你的改动。

  如果某个预订有密码保护,需要输入密码。

  当属于一个系列/循环的预订需要修改,系统会提示你只编辑/修改该次预订还是全部系列。

  当需要删除某预订时,选择Delete,随后你要确认一次是否删除。

  注意:虽然删除一个预订可以释放出该时间,但是系统管理员还是可以在系统内部看到曾经被删除的预订以及删除此项预订的电脑。这样可以追踪那些未经同意而删除他人预订的情况。


产品的相关介绍
RoomWizard 网会通是什么?
RoomWizard 网络界面
如何做预订
查找预订/查找可用会议室
网会通RoomWizard 触摸屏使用
摘 要
网络接口显示屏面板